CDI
Douala, Bonapriso
Publié il y a 4 mois
Offre d’emploi : Secrétaire polyvalent(e)
Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative quotidienne de notre structure et contribuer au bon fonctionnement des activités internes.
Vous serez chargé(e) de l’accueil, du suivi des dossiers, de la rédaction de documents et du soutien administratif auprès de l’équipe.
Missions principales
- Accueillir et renseigner les visiteurs, clients ou partenaires (physiquement et par téléphone)
- Gérer le courrier entrant et sortant, les e-mails et les appels
- Assurer la saisie, la mise en forme et la diffusion de documents (courriers, comptes rendus, rapports, devis, factures, etc.)
- Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous
- Tenir à jour les dossiers administratifs et archiver les documents
- Participer à la gestion du stock de fournitures et au suivi des commandes
- Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes
Profil recherché
- Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative (Bac à Bac+2 souhaité)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Excellente expression orale et écrite en français
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Conditions du poste
- Type de contrat : CDI (ou CDD selon le cas)
- Temps de travail : 35 heures / semaine
- Lieu : [ville / adresse]
- Rémunération : selon profil et expérience
